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Gestão Comercial AstorLite
Apresentação
O programa de Gestão Comercial AstorLite é a versão de entrada de gama do nosso programa mais completo, o AstorGes.
Toda a estrutura do AstorLite é 95% comum ao seu "irmão" mais velho. Este facto permite que em qualquer altura se possa emigrar para a versão mais potente sem qualquer perca de dados (todos os dados são aproveitados automaticamente).
Na sua versão base, o AstorLite inclui gestão de stocks, emissão de documentos de vendas, gestão de clientes, controle de documentos de compras e gestão de fornecedores.
A versão AstorLite Pos inclui ainda a emissão de Vendas ao Balcão.
A versão AstorLite Plus, além das Vendas ao Balcão, inclui também o tratamento de vendedores e respectivas comissões, e mais alguns mapas suplementares.
Para ver em pormenor quais as diferenças consulte a tabela de diferenças entre versões.
Qualquer das versões pode funcionar opcionalmente em modo Multi-Utilizador em sistemas de rede, com acesso simultâneo a vários utilizadores.
Foi nossa intenção oferecer um programa de Gestão Comercial que, embora mantendo as potencialidades principais de outros programas existentes, possa ser operado com muito mais facilidade. O AstorLite conduz facilmente o utilizador pelos seus vários menus, sem que isso se torne num verdadeiro quebra cabeças, ou que seja necessário um curso para a sua operação.
O funcionamento de todo o programa é auto-explicativo, incluindo linhas de ajuda. Para a sua boa utilização basta ter uma ideia de como todas as rotinas são interligadas.
Se quiser conhecer melhor o AstorLite:
Qual a versão indicada ?
Pode consultar a lista pormenorizada das diferenças entre as várias versões disponíveis, mas para ter uma ideia inicial da versão aconselhada para o seu caso veja qual das opções seguintes se enquadra melhor nas suas necessidades.
| Características |
Programa |
- Controle básico de stocks, clientes e fornecedores
- Emissão apenas dos documentos principais de gestão
- Não necessita de opções avançadas de manuseamento
- Não necessita de vários armazéns
- Não necessita de Vendas ao Balcão
- Não necessita de controlar vendedores
- Opção para multi-utilizador
- A versão mais económica de todas
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AstorLite |
Igual ao AstorLite mais:
- Emissão e controle de Vendas ao Balcão
- Controle de Meios de Pagamento nas V.B.
- Versão económica
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AstorLite POS |
Igual ao AstorLite mais:
- Emissão e controle de Vendas ao Balcão
- Emissão de Guias de Transporte
- Emissão de Guias de Remessa
- Emissão de Facturas de Guias de Remessa
- Emissão de devoluções a fornecedores
- Controle de vendedores e comissões de vendas
- Controle de Números de Série ou Lotes
- Controle de Meios de Pagamento
- Mais mapas de históricos de stocks
- Versão económica
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AstorLite PLUS |
- Controle avançado de stocks, clientes e fornecedores
- Emissão de todos os documentos principais de gestão
- Opções avançadas de manuseamento
- Controle até 8 armazéns em simultâneo
- Etiquetagem de produtos, clientes e fornecedores
- Mais mapas disponíveis
- Opção para controle de folhas de obras
- Opção para trocar dados entre programas
- Opção para multi-utilizador e versão cliente/servidor
- Versão mais dispendiosa
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AstorGes |
Características principais
Legenda:
(1) - Só disponível na versão Plus
(2) - Só disponível nas versões Pos e Plus
Stocks
- 4 preços de venda diferentes, 2 sem IVA e 2 com IVA incluído
- Preços de custo automáticos (máximo e último)
- Classificação de produtos em famílias e subfamílias
- Referência de produto alfanumérica com 15 caracteres
- Entradas e saídas de produtos
- Consulta imediata do histórico de um produto ou de todos os produtos a partir do manuseamento do ficheiro de produtos.
- Os históricos de produtos podem ser consultados em qualquer sentido.
- Listagem de preços (4 variantes)
- Listagem de referencias (4 variantes)
- Listagem da existência actual
- Listagem da existência abaixo do mínimo
- Listagem do histórico normal de produtos
- Listagem do histórico só entradas de produtos
- Listagem do histórico só saídas de produtos
- Listagem do total de entradas de produtos (1)
- Listagem do total de saídas de produtos (1)
Vendas
- Emissão de documentos (facturas, recibos, vendas a dinheiro, etc.)
- Vendas ao balcão com resumo de vendas ao balcão (2)
- Conta corrente de clientes
- Facturação por resumo de guias de remessa valorizadas (1)
- Actualização automática de existência de stocks (saídas)
- Actualização automática de conta corrente clientes
- Visualização e segunda via dos principais tipos de documento
- Controle de comissões a vendedores (1)
- Emitir documentos directamente a partir do manuseamento do ficheiro.
- Pagar documentos de vendas directamente a partir do manuseamento do ficheiro de clientes (conta corrente só dos documentos não liquidados).
- Pagamento simples ou múltiplo a partir da visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados.
- Consulta imediata de contas correntes de clientes a partir do manuseamento do ficheiro.
- As contas correntes podem ser consultados em qualquer sentido.
- Consultar um documento ou imprimir uma segunda via a partir da conta corrente.
- Filtragem da conta corrente (só facturas, só recibos, só débitos, só créditos, etc.).
- Facturação de Guias de Remessa automatizada com possibilidade de selecção automática de Guias individuais, todas as Guias de um cliente ou todas as Guias por facturar (1)
- Listagem do ficheiro de clientes
- Listagem de contas correntes
- Listagem de facturas vencidas a receber
- Listagem do balancete de clientes
- Listagem do resumo de vendas entre datas
- Listagem do vendas por produto entre datas
- Listagem do comissões a vendedores (2)
- Emissão de cartas de pedidos de pagamento
- Listagem de guias de transporte (1)
Compras
- Recepção de documentos (facturas, recibos, compras a dinheiro, etc.)
- Conta corrente de fornecedores
- Actualização automática de stocks (entradas)
- Actualização automática de conta corrente de fornecedores
- Recepcionar documentos directamente a partir do manuseamento do ficheiro.
- Pagar documentos de compras directamente a partir do manuseamento do ficheiro de fornecedores (conta corrente só dos documentos não liquidados).
- Pagamento simples ou múltiplo a partir da visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados.
- Consulta imediata de contas correntes de fornecedores a partir do manuseamento do ficheiro.
- As contas correntes podem ser consultados em qualquer sentido.
- Consultar um documento ou imprimir uma cópia a partir da conta corrente.
- Filtragem da conta corrente (só facturas, só recibos, só débitos, só créditos, etc.).
- Listagem do ficheiro de fornecedores
- Listagem de contas correntes
- Listagem de facturas vencidas a pagar
- Listagem do balancete de fornecedores
- Listagem do resumo de compras entre datas
- Listagem de compras por produto entre datas
Vários
- Actualização automática da taxa de IVA em caso de alteração
- Cópias de segurança para disquete, disco amovível ou no próprio disco
- Reposição de cópias de segurança
- Recuperação automática de ficheiros de indexação corrompidos
- Limpeza total de um determinado ficheiro
- Limpeza de históricos até uma determinada data
- Limpeza de acumulados de clientes, fornecedores e produtos
- Chaves de acesso ao programa
- Configuração de parâmetros de vendas
- Pré visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão
- Editor de documentos com muitas funcionalidades
- Compatibilidade com as impressoras USB
- Pode trabalhar simultaneamente com o ficheiro de produtos, clientes, fornecedores e tabelas sem que tenha de fechar uma opção (janela) para abrir a outra
- Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram efectuadas em dias diferentes
Interface
O AstorLite usa o potente e famoso motor de bases de dados Advantage da Extended Systems.
O uso do Advantage permite que qualquer programa desenvolvido com este motor possa aceder em tempo real aos dados do AstorLite. O Advantage permite o desenvolvimento de aplicações em várias linguagens, como por exemplo, Visual Basic, Visual C, Delphi, C Builder, Harbour, Clipper, etc.
As bases de dados do programa são constituídas por ficheiros de dois tipos:
Ficheiros DBF – São os ficheiros principais que contêm os dados.
Ficheiros CDX – São os ficheiros de índice que permitem encontrar rapidamente a informação desejada.
Se adquirir a versão multi-utilizador poderá usar as bases de dados em simultâneo não só com outros utilizadores do AstorLite mas também com outros programas que sejam desenhados com o Advantage (desde que eles próprios também sejam multi-utilizador).
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